Firem, které v dnešní době nevyužívají podnikový informační systémy, je jako šafránu. Naopak přibývá subjektů provozujících několik (ne)propojených systémů – od účetního programu až po software pro logistiku a výrobu. Takové řešení však většinou není zcela ideální. Mnohem efektivnější je nahrazení několika systémů jedním.
Proč některé firmy nechtějí o výměně stávajících systémů slyšet?
Důvodů je hned několik. Manažeři neuvažují o výměně stávajících podnikových informačních systémů kvůli obavám z náročné implementace (podpořených zkušenostmi z minulosti), odporu zaměstnanců, kteří se nechtějí seznamovat s novým uživatelským rozhraním, ale také z přesvědčení, že je škoda obětovat vynaložené náklady.
Výčet by mohl dále pokračovat, protože v praxi je protiargumentů, ať už více či méně opodstatněných, daleko více. Mnohem zajímavější jsou ale výhody jednotného systému, který pokrývá všechny oblasti a zahrnuje účetní software i výrobní a manažerské agendy.
V čem je jednotný informační systém lepší?
Jednotné podnikové informační systémy umožňují efektivnější využívání některých funkcí, které by neměly smysl, kdyby byly k dispozici jen v některém z provozovaných systémů.
K pádným argumentům pro výměnu několika systémů za jeden patří také jednodušší správa, vyšší bezpečnost a podpora stávajícího hardwaru.
Výměna systémů za jeden může organizaci posunout kupředu. Není tajemstvím, že firmu obvykle brzdí v rozvoji zastaralé a neefektivní procesy, které konzervativní vedení nehodlá změnit. Implementace komplexního podnikového systému vede k urychlení, zjednodušení a zrušení nepotřebných procesů, což společnosti prospěje.
Samozřejmě záleží na vlastnostech konkrétního podnikového systému. Dobrou volbou je modulové řešení RIS od české společnosti Saul IS. Další informace najdete na www.saul.cz.
